¿Cuánto tiempo le lleva esto a RRHH?
Veinte minutos por encargo: pasarnos el nombre, la fecha y quién organiza, y reenviar el enlace al equipo. La recogida, los recordatorios, la escritura y la impresión los llevamos nosotros. El borrador lo revisa quien vosotros digáis: el organizador, RRHH o la propia dirección.
¿Podemos pagar con factura y por transferencia?
Sí. Para un encargo suelto, el pago se hace en el enlace de compra y emitimos factura con vuestros datos fiscales. Para acuerdos anuales y tiradas, enviamos presupuesto por escrito y se paga por factura.
¿Y si la plantilla es grande o está repartida en varias sedes?
Un enlace por departamento o por sede, y todos alimentan el mismo libro. El cartel con QR se cuelga en cada centro y cada persona graba desde su móvil cuando puede. Con veinte voces el libro queda coral; con cincuenta, seguimos escribiéndolo igual de bien.
¿Se puede leer algo en el acto de despedida?
Es lo mejor del libro. Un capítulo leído en voz alta delante del equipo, con la persona homenajeada descubriendo quién contó cada historia en la clave de correspondencias del final. Si nos decís la fecha del acto, ajustamos los plazos para que el libro llegue antes.
¿Cómo se protege la sorpresa y los datos?
La página de recogida recuerda a cada participante que es una sorpresa y las respuestas solo las vemos nosotros y quien organiza. Los datos se tratan conforme al RGPD, los audios se borran a los noventa días de la entrega y el libro no se publica en ningún sitio.
¿Qué pasa si participa poca gente?
Con una sola voz ya sale un libro. En una empresa recomendamos cinco o más; entre diez y veinte queda coral. Si al cierre han contestado menos de los previstos, el libro se ajusta y no se nota: se escribe con lo que hay, sin rellenar.